맥북 PDF 합치기·분할·서명|미리보기 기본 앱으로 해결

맥북 PDF 합치기·분할·서명|미리보기 기본 앱으로 해결

맥북에서 PDF 여러 개를 하나로 합치고, 필요한 페이지만 따로 빼서 서명까지 넣으려면 어떻게 해야 할까요?

별도 프로그램을 설치하지 않아도 macOS 기본 미리보기 앱으로 합치기·분할·삭제·순서 변경·회전·서명을 처리할 수 있습니다. 다만 미리보기는 변경 사항을 자동 저장하므로, 원본이 필요하다면 작업 전에 파일 → 복제부터 해야 합니다.

이 글은 2026년 8월 31일 기준 Apple 공식 사용 설명서의 macOS Tahoe 26 메뉴와 용어로 확인했습니다. 이전 macOS에서는 메뉴 위치나 표시 방식이 조금 다를 수 있습니다.

내 상황에 맞는 가장 빠른 방법

  • 여러 파일 전체를 하나로 묶기: Finder에서 파일 선택 → Control-클릭 → 빠른 동작 → PDF 생성
  • 일부 페이지만 골라 합치기: 각 PDF에서 보기 → 썸네일 → 필요한 페이지를 대상 PDF로 드래그
  • 필요한 페이지만 따로 빼기: 썸네일을 데스크탑이나 Finder 폴더로 드래그
  • 서명해서 제출하기: 마크업 도구 막대 → 서명 → 배치 → 작업본과 제출용 복사본을 구분해 저장

먼저 지킬 원칙: 미리보기에는 별도의 ‘PDF 분할’ 메뉴가 없습니다. 또 기존 PDF 본문 문장을 워드프로세서처럼 직접 고치는 기능도 아닙니다. 작업 전 사본을 만들고, 필요한 페이지는 썸네일을 드래그하는 실제 절차로 작업하세요.

먼저 결론부터: 합치기·분할·서명은 미리보기로 가능

PDF를 미리보기로 열고 보기 → 썸네일에서 페이지를 정리한 뒤, 마크업 도구 막대 → 서명으로 서명을 넣으면 됩니다. 페이지 일부를 다른 PDF에 추가하거나 새 PDF로 빼고, 순서를 바꾸거나 삭제하고, 방향을 회전하는 것도 가능합니다.

하려는 작업미리보기 지원핵심 방법
PDF 합치기가능썸네일을 다른 PDF 사이드바로 드래그
필요한 페이지만 분할가능썸네일을 데스크탑으로 드래그해 새 PDF 생성
삭제·순서 변경·회전가능썸네일 선택 후 삭제·드래그·회전
텍스트 상자·도형·서명 추가가능마크업 도구 막대 사용
기존 본문 문장 직접 수정불가원본 문서를 수정하거나 전용 PDF 편집기 사용

직접 입력할 수 있는 PDF 양식은 필드를 클릭해 내용을 적을 수 있습니다. 입력 필드가 없는 양식에는 텍스트 상자를 추가할 수 있지만, 원래 본문 텍스트 자체가 바뀌는 것은 아닙니다.

작업 전 파일 → 복제로 원본 보존하기

미리보기는 작업하는 동안 변경 사항을 자동 저장합니다. 페이지를 잘못 지우거나 합친 뒤 원본까지 바뀌는 상황을 피하려면 편집을 시작하기 전에 작업용 사본을 만드세요.

  1. PDF를 미리보기로 엽니다.
  2. 메뉴 막대에서 파일 → 복제를 선택합니다.
  3. 복제본에서 파일 → 저장을 선택합니다.
  4. 원본과 구분되는 작업용 이름을 붙입니다.
  5. 두 PDF를 합칠 때는 대상 파일과 가져올 파일을 모두 복제해 둡니다.

원본.pdf, 작업용.pdf, 제출용.pdf처럼 역할이 드러나는 이름을 사용하면 마지막 파일을 잘못 제출할 가능성도 줄일 수 있습니다.

PDF 여러 개를 하나로 합치는 방법

일부 페이지까지 골라 합치기

  1. 합칠 PDF를 각각 미리보기로 엽니다.
  2. 각 PDF에서 보기 → 썸네일을 선택합니다.
  3. 원본 PDF의 사이드바에서 추가할 페이지 썸네일을 선택합니다.
  4. 서로 떨어진 여러 페이지는 Command-클릭으로 각각 선택합니다.
  5. 선택한 썸네일을 대상 PDF 사이드바의 원하는 위치로 드래그합니다.
  6. 문서 끝이나 두 페이지 사이에 정확히 들어갔는지 확인합니다.
  7. 순서가 다르면 대상 PDF 안에서 썸네일을 다시 드래그합니다.
  8. 전체 페이지 수와 순서를 확인한 뒤 저장합니다.

한 PDF 전체를 통째로 추가할 때는 Finder의 PDF 파일 아이콘을 열려 있는 대상 PDF의 썸네일 사이드바로 드래그해도 됩니다. 현재 페이지 뒤에 파일의 페이지를 넣으려면 편집 → 삽입 → 파일에서 페이지 경로도 사용할 수 있습니다.

여러 파일 전체를 빠르게 합치기

  1. Finder 또는 데스크탑에서 합칠 파일을 선택합니다.
  2. 선택한 파일을 Control-클릭합니다.
  3. 빠른 동작 → PDF 생성을 선택합니다.
  4. 자동 생성된 PDF를 열어 페이지 순서를 확인합니다.

Apple은 결과 PDF가 파일을 선택한 순서대로 구성된다고 안내합니다. 전체 파일을 그대로 묶기만 한다면 이 방법이 짧고, 일부 페이지만 고르거나 순서를 세밀하게 조정해야 한다면 미리보기 썸네일 방식이 적합합니다.

Finder의 파일 선택·경로·폴더 정리가 낯설다면 맥북 Finder 사용법 완전정리: 경로 보기·숨김 파일·폴더 정리에서 이어서 확인할 수 있습니다.

필요한 페이지만 분할·삭제하고 순서 바꾸기

필요한 페이지만 새 PDF로 추출하기

  1. PDF를 열고 보기 → 썸네일을 선택합니다.
  2. 따로 뺄 페이지를 선택합니다.
  3. 선택한 썸네일을 데스크탑이나 Finder 폴더로 드래그합니다.
  4. 새로 만들어진 PDF를 열어 페이지 수와 순서를 확인합니다.

Apple의 공식 절차는 썸네일을 데스크탑으로 드래그해 새로운 PDF를 만드는 방식입니다. 따라서 메뉴에서 ‘분할’ 버튼을 찾을 필요가 없습니다.

페이지 삭제와 순서 변경

  • 삭제: 보기 → 썸네일 또는 보기 → 밀착 인화에서 페이지를 선택한 뒤 Delete 키를 누르거나 편집 → 삭제를 선택합니다.
  • 순서 변경: 썸네일을 원하는 위치로 드래그합니다.
  • 다른 PDF로 이동: 두 PDF에서 썸네일을 켠 뒤 페이지를 대상 PDF 사이드바로 드래그합니다.

페이지를 삭제하면 그 페이지에 있던 서명·메모·도형 등 모든 주석도 함께 제거됩니다. 삭제 전 복제본인지 다시 확인하세요.

페이지 방향 회전하기

  • 한 페이지: 해당 페이지에서 왼쪽으로 회전 도구를 클릭합니다.
  • 오른쪽 회전: Option 키를 누른 상태에서 오른쪽으로 회전 도구를 클릭합니다.
  • 여러 페이지: 썸네일에서 대상 페이지를 선택한 뒤 회전 도구를 사용합니다.
맥북 미리보기 썸네일에서 PDF 합치기 순서 변경 분할하는 과정

PDF에 텍스트·도형·서명 넣기

PDF를 연 뒤 마크업 도구 막대 보기 버튼을 클릭하면 텍스트 상자, 도형, 스케치, 그리기, 하이라이트, 메모와 서명을 추가할 수 있습니다. 기존 본문을 직접 수정하는 기능과는 구분해야 합니다.

트랙패드로 서명 만들기

  1. 마크업 도구 막대에서 서명 버튼을 클릭합니다.
  2. 트랙패드를 선택합니다.
  3. 화면 안내에 따라 시작 영역을 클릭합니다.
  4. 손가락으로 트랙패드에 서명합니다.
  5. 아무 키를 눌러 입력을 끝낸 뒤 완료를 클릭합니다.

Force Touch 트랙패드는 더 세게 누르면 더 굵고 어두운 선을 만들 수 있습니다. 압력에 따른 굵기 조절은 지원되는 트랙패드에서만 가능합니다.

Mac 내장 카메라로 서명 만들기

  1. 흰 종이에 진하게 서명합니다.
  2. 서명 생성 화면에서 카메라를 선택합니다.
  3. 종이를 카메라 쪽으로 들고 서명을 화면의 파란 선에 맞춥니다.
  4. 인식된 결과를 확인한 뒤 완료를 클릭합니다.

iPhone 또는 iPad로 서명 만들기

  1. 서명 생성 화면에서 기기 선택을 클릭합니다.
  2. 근처 iPhone 또는 iPad를 선택합니다.
  3. 기기 화면에 손가락으로 서명합니다. iPad에서는 Apple Pencil도 사용할 수 있습니다.
  4. 기기에서 완료를 탭합니다.

iPhone이나 iPad 방식은 연속성 요구 사항을 충족해야 합니다. 기기 선택이 보이지 않으면 각 기기의 Wi‑Fi와 Bluetooth, 동일한 Apple 계정 로그인, 지원되는 기기와 운영체제 조건을 확인하세요.

서명 배치·재사용·삭제

  1. 생성하거나 저장해 둔 서명을 클릭합니다.
  2. 문서의 서명란으로 드래그합니다.
  3. 모서리 핸들로 크기를 조절합니다.
  4. 문서를 확대해 서명이 잘리거나 다른 글자를 가리지 않는지 확인합니다.

저장된 서명은 다음 PDF에서도 목록에서 다시 선택할 수 있습니다. iCloud Drive를 사용하면 다른 Mac에서도 사용할 수 있습니다. 서명을 삭제하려면 서명 목록에서 해당 서명 위로 포인터를 옮긴 뒤 오른쪽의 X를 클릭합니다. Apple 안내상 iCloud Drive를 켰다면 다른 Mac에서도 삭제될 수 있습니다.

맥북 미리보기에서 트랙패드 카메라 아이폰으로 PDF 서명 만들고 저장하는 과정

저장·별도 저장·내보내기 차이

명령용도주의할 점
파일 → 저장현재 열린 작업본 저장미리보기의 자동 저장도 적용
파일 → 복제편집 전 사본 생성원본 보존에 가장 먼저 사용
Option + 파일 → 별도 저장다른 이름·위치·포맷으로 저장새 파일명과 위치 확인
파일 → 내보내기포맷·필터·권한 등을 지정한 복사본 생성기존 파일을 대치하지 않게 주의
파일 → 프린트 → PDF로 저장주석을 병합한 제출용 복사본 생성서명자 인증이나 위변조 방지는 아님

Apple은 일반 저장이나 내보내기로 저장한 주석은 나중에 다시 편집할 수 있고, 프린트한 뒤 PDF로 저장하면 주석이 병합되어 다시 편집할 수 없게 된다고 안내합니다.

  1. 먼저 일반 저장으로 서명과 주석을 다시 움직일 수 있는 작업본을 남깁니다.
  2. 페이지 누락, 서명 위치와 글자 선명도를 확인합니다.
  3. 필요하면 파일 → 프린트 → PDF로 저장으로 별도 제출용 복사본을 만듭니다.
  4. 제출용 파일을 다시 열어 페이지와 서명을 최종 확인합니다.

주의: 프린트 후 PDF 저장은 미리보기의 주석을 병합하는 절차입니다. 문서 전체를 암호학적으로 봉인하거나 서명자의 신원을 인증하는 디지털 서명은 아닙니다.

편집이 안 되는 PDF와 서명 제출 주의사항

암호·권한 제한 PDF

PDF 제작자는 소유자 암호로 프린트, 텍스트 복사, 주석 추가와 변경을 제한할 수 있습니다. 메뉴가 비활성화되거나 작업이 되지 않는다면 미리보기 도구 막대의 정보 버튼을 클릭하고 암호화 인스펙터에서 권한을 확인하세요.

권한이나 소유자 암호가 없다면 제한을 우회하지 말고, 문서 제공자에게 편집 가능한 사본이나 승인된 제출 방법을 요청해야 합니다.

미리보기 서명과 인증형 전자서명

미리보기의 서명 기능은 손글씨 모양을 캡처해 PDF에 넣는 마크업 기능입니다. 이것만으로 인증서 기반 디지털 서명이나 제출 기관이 지정한 본인확인·전자계약 절차를 자동 충족하는 것은 아닙니다.

반대로 미리보기 서명은 법적 효력이 없다고 일률적으로 단정해서도 안 됩니다. 계약서·회사 문서·공공기관 제출 문서는 자필 서명 이미지, 날인, 인증서 서명 또는 별도 전자서명 서비스 중 어떤 방식을 요구하는지 받는 곳에 확인하세요.

PDF 용량이 너무 큰 경우

파일 → 내보내기 → Quartz 필터 → 파일 크기 줄이기를 사용할 수 있습니다. Apple은 압축하면 품질이 원본보다 낮아질 수 있다고 안내합니다. 다른 이름으로 저장한 뒤 서명·도장·작은 글자를 확대해서 확인하세요.

제출 전 마지막 확인

  • 원본과 작업용·제출용 파일을 구분했는지
  • 페이지 순서와 방향이 맞는지
  • 빠진 페이지나 중복 페이지가 없는지
  • 서명이 서명란 안에 있고 다른 글자를 가리지 않는지
  • 압축했다면 작은 글자와 서명이 선명한지
  • 제출처가 요구하는 서명 방식과 파일 크기를 충족하는지

자주 묻는 질문

맥북에서 PDF 합치기는 무료인가요?

네. macOS 기본 미리보기 앱과 Finder의 빠른 동작을 이용하면 별도 PDF 앱을 설치하지 않고 합칠 수 있습니다. 일부 페이지만 고르거나 순서를 조정할 때는 미리보기의 썸네일 방식을 사용하세요.

PDF 분할 메뉴는 어디에 있나요?

Apple 공식 절차에는 별도의 분할 메뉴가 없습니다. 보기 → 썸네일에서 필요한 페이지를 선택해 데스크탑이나 Finder 폴더로 드래그하면 새로운 PDF가 만들어집니다.

PDF 안의 기존 글자를 직접 고칠 수 있나요?

아니요. 미리보기는 기존 PDF 본문 텍스트를 직접 편집하지 않습니다. 텍스트 상자·도형·하이라이트·메모를 추가할 수 있고, 원문 수정은 원본 문서를 고쳐 PDF를 다시 만들거나 전용 편집기를 사용해야 합니다.

트랙패드가 없어도 서명을 만들 수 있나요?

네. Mac 내장 카메라로 종이에 쓴 서명을 인식하거나, 연속성 요구 사항을 충족하는 근처 iPhone 또는 iPad에서 서명할 수 있습니다. iPad에서는 Apple Pencil도 사용할 수 있습니다.

서명을 넣은 뒤 움직이지 않게 저장할 수 있나요?

편집 가능한 작업본을 먼저 저장한 뒤 파일 → 프린트 → PDF로 저장으로 제출용 복사본을 만들면 주석이 병합되어 미리보기에서 다시 움직이거나 수정할 수 없게 됩니다. 다만 인증형 디지털 서명이나 위변조 방지 기능은 아닙니다.

미리보기로 넣은 서명을 회사나 공공기관에 제출해도 되나요?

제출처 기준에 따라 다릅니다. 미리보기의 손글씨 모양 서명은 인증서 기반 디지털 서명이나 전자계약 서비스와 동일한 절차가 아닙니다. 자필 이미지, 날인, 인증서 서명 또는 별도 전자서명 중 어떤 방식을 요구하는지 제출처에 확인하세요.

공식 출처와 관련 콘텐츠

Apple 공식 참고 자료

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